Funktionen

Zeit- & Lohnkonten führen

Die Erfassung aller geleisteten Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und anderweitig Angestellten z.B. Freelancer oder Praktikanten ist einfach mit teamatic. Ganz gleich, welches Entlohnungsmodell verwendet wird.

Abteilungsweise planen

So flexibel kann Einsatzplanung sein: Bauen Sie für jeden Ihrer Standorte individuelle Einsatzpläne mit Unterstützung des Algorithmus von teamatic auf, planen Sie individuell für Ihre Abteilungen und nutzen Sie Springer in der Planung Ihrer Mitarbeitenden für verschiedene Bereiche.

Abwesenheit managen

Krankmeldung, Mutterschutz oder Elternzeit haben Sie mit unserer Anwendung nicht nur verwaltungsseitig bestens im Griff – Sie behalten auch stets den Überblick im Team.

Arbeitszeit per App erfassen

Unsere Smartphone und Tablet Anwendung eröffnet flexible Möglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden durch verschiedenste intuitiv bedienbare Funktionen.

Digitale Stempeluhr

Positionieren Sie RFID-Chip und Karten lesenden Terminals innerhalb oder außerhalb des Eingangsbereichs zum Unternehmensgebäude für das Ein- und Ausstempeln der Mitarbeitenden beim vorbeigehen.

Arbeitszeit im Web erfassen

Mit dem Computer oder Laptop alle Vorteile von der Zeiterfassung bis zur Einsatzplanung im Browser intuitiv nutzen – für Mitarbeitende, zum Management und für die Auswertung.

Automatische Ausfallplanung

Wenn sich ein Teammitglied krankmeldet – sei es online oder telefonisch – zeigt unsere Anwendung, was sie kann. Vertretungspläne im Krankheitsfall verlieren mit teamatic ihren Schrecken.

Automatische Einsatzplanung

Unser Algorithmus kann Einsatzpläne so generieren, dass sie zu dem passen, was Ihre Mitarbeitenden können und dürfen – Qualifikationen, Arbeitszeit-Vereinbarungen und gesetzliche Vorgaben werden dabei berücksichtigt.

Einsatzwünsche beachten

Ihre Teammitglieder haben individuelle Bedürfnisse und Pläne, die eine gute Einsatzplanung herausfordernd machen – zumindest ohne teamatic: Denn Ihre Mitarbeitenden können Einsatzwünsche eintragen, welche von der Anwendung erfasst werden und bei der Planung berücksichtigt werden.

Entgeltfortzahlung regeln

Nicht nur gesetzliche Regelungen, auch eigene Modelle zur Fortzahlung von Lohn und Gehalt in unterschiedlichen Fällen können Sie mit eigenen Profilen ganz einfach steuern:

Eigene Regeln abbilden

Legen Sie individuelle Regelungen zur Arbeitszeiterfassung an, um gesetzliche Regelungen einzuhalten und Ihre Mitarbeitenden zu entlasten.

Kalender-Ansicht

Auf einen Blick erkennen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Pauschalzeiten buchen

Sie geben vor, wann welche Arbeitszeiten pauschal zum Tragen kommen, unsere Anwendung macht den Rest für Sie und Ihre Mitarbeitenden.

Pausen regeln

Sorgen Sie mit zentral hinterlegten Pausenprofilen für klare Regeln und steuern Sie, ob diese automatisch oder individuell gebucht werden.

Urlaub managen

Urlaubsanträge, Überblick zum individuellen Anspruch, Genehmigung und viele weitere Funktionen für das Urlaubskonto gehen mit teamatic leichter denn je von der Hand.

Zuschläge buchen

Definieren Sie, welche Zuschläge unter welchen Bedingungen bezahlt werden – unsere Algorithmen machen den Rest und Ihnen damit die korrekte Abrechnung einfach.

iCal-Export

Synchronisieren Sie die Buchungen, Abwesenheiten und geplanten Einsätze einfach per iCal-Link mit ihrem persönlichen Kalender.

PDF-Export

Exportieren Sie ihre Arbeitszeiten oder den Einsatzplan ihrer Abteilungen sowie die Auswertung als PDF, um diese einfach weitergeben zu können und auch offline verfügbar zu haben.

Qualifikationen festlegen

Legen Sie Unternehmensrelevante Qualifikationen fest um diese Mitarbeitern zu hinterlegen. Anschließend können entsprechende qualifizierte Einsätze im Einsatzplan nur von den qualifizierten Mitarbeitern übernommen werden.

Berechtigungen festlegen

Definieren Sie, welche Mitarbeitenden auf welche Bereiche der Anwendung zugreifen dürfen. Hierbei können Sie individuell bei der Arbeitszeiterfassung, der Einsatzplanung, der Auswertung und beim Personalmanagement festlegen, ob und welche Informationen vom Nutzer eingesehen und bearbeitet werden dürfen.

Cloudbasierte Arbeitszeiterfassung

Durch das Speichern aller Informationen in der Cloud erhalten Sie immer Zugriff auf all ihre Daten - egal von wo und über welches Endgerät.

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